TỔNG QUAN CÔNG TY

Công ty TNHH Seven Bridges được thành lập bởi những nhà đầu tư nước ngoài đến từ nước Mỹ - đại diện là Ông Stanley Richard Boots ra mắt vào tháng 4 năm 2017 tại Đà Nẵng. Chúng tôi là 1 trong các đơn vị nước ngoài đầu tiên ở Việt Nam và Châu Á nghiên cứu và nấu thành công các loại bia lên men tự nhiên bằng các phương pháp thủ công độc quyền thân thiện với môi trường – do chính ông Stanley Richard Boots cùng các chuyên gia người nước ngoài có kiến thức và kinh nghiệm thực hiện.

• TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY: Đường Việt Bắc - Lô 03 B2.34 Khu TĐC Tân Trà, phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• HỆ THỐNG NHÀ HÀNG TRỰC THUỘC VÀ LIÊN KẾT:

1. Hà Nội Taproom: 104 đường Xuân Diệu, phường Quảng An, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
2. Hội An Taproom: 36 Trần Phú, Tổ 25 Khối An Định, Phường Hội An, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
3. Đông Du Taproom: 38, đường Đông Du, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
4. Công ty TNHH 7 Bridges & Komyodo Vietnam: Số nhà 15B/12, đường Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
5. Ninh Bình Taproom: thôn Khê Ngoài, phường Nam Hoa Lư, Ninh Bình, Việt Nam
6. Bình Dương Taproom: Khu đô thị Midori - Khu liên hợp Công nghiệp, Lô H8 Đường Lý Thái Tổ, Khu đô thị mới thuộc, Bình Dương, Hồ Chí Minh 

• WEBSITE: https://www.7bridges.vn/

         Thông tin:

• ĐỊA CHỈ: Đường Việt Bắc Lô 03 B2.34 khu TĐC Tân Trà, phường Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6 (8:00-12:00 và 13:30-17:00) & thứ 7 (8:00-12:00)

A. MÔ TẢ CHI TIẾT

1. Thu mua thực phẩm & CCDC tiêu hao hàng ngày (Taproom)

• Tiếp nhận đơn đặt hàng hàng ngày từ các Taproom vào cuối mỗi ngày.
  Tổng hợp, kiểm tra và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp theo đúng thời gian quy định.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật trạng thái đơn hàng.
• Chủ động làm việc với nhà cung cấp khi phát sinh các vấn đề: giao thiếu, giao trễ, sai quy cách,…
• Đề xuất và triển khai phương án xử lý kịp thời nhằm đảm bảo đủ hàng hóa phục vụ vận hành Taproom.

2. Thu mua CCDC & Tài sản (thực hiện qua hệ thống Base)

• Tiếp nhận đề xuất mua CCDC/tài sản từ các bộ phận.
  Yêu cầu báo giá và thực hiện so sánh tối thiểu 2–3 nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí và điều kiện thương mại.
• Trình phê duyệt theo quy trình trước khi tiến hành đặt hàng.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện các hình thức thanh toán: đặt cọc, thanh toán 100%, thanh toán khi nhận hàng,…
• Yêu cầu nhà cung cấp lập hợp đồng mua bán đối với các đơn hàng có giá trị trên 20 triệu đồng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất/giao hàng, đảm bảo đúng thời gian cam kết.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhận: đảm bảo không hư hỏng, lỗi kỹ thuật hoặc giao thiếu.
• Làm việc và xử lý với nhà cung cấp khi phát sinh lỗi, giao thiếu hoặc giao trễ.

3. Nhập kho & Kiểm soát dữ liệu trên hệ thống Odoo

• Nhập chi tiết đơn đặt hàng vào hệ thống Odoo dựa trên hóa đơn nhận hàng từ các Taproom và các đơn hàng từ hệ thống Base.
• Đối chiếu hóa đơn, tồn kho và tổng giá trị đơn hàng sau khi hoàn tất nhập kho để đảm bảo dữ liệu chính xác.
• Đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, kịp thời và phục vụ công tác đối soát công nợ.

4. Đối chiếu & Quản lý công nợ

• Đối chiếu công nợ tuần/tháng với các nhà cung cấp phụ trách.
• Lập kế hoạch thanh toán và gửi bộ phận Kế toán xử lý đúng hạn.
• Phối hợp xử lý các sai lệch công nợ (nếu có).

5. Quản lý tồn kho & Kiểm kê

• Kiểm soát xuất – nhập – tồn tại kho thu mua, đảm bảo hàng hóa luôn ở mức an toàn phục vụ vận hành.
• Đề xuất đặt hàng mới khi tồn kho xuống dưới định mức cho phép.
• Soạn hàng và điều chuyển đến các Taproom theo nhu cầu và lịch vận chuyển từ Sales Team
• Thực hiện kiểm kê định kỳ cuối tháng đối với kho được phân công quản lý và lập báo cáo tồn kho (Inventory Report).

B. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Xác nhận nhu cầu thu mua từ các bộ phận.
• Lập đơn đặt hàng và chuyển cho nhà cung ứng.
• Theo dõi đơn đặt hàng và đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.
• Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để kiểm tra về chất lượng, số lượng, xử lý đơn hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
• Nhập dữ liệu mua hàng vào hệ thống quản lý (Odoo, Base,...)
• Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để ủy quyền thanh toán đơn hàng.
• Định kỳ đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, mức độ hợp tác cũng như xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với họ.
• Đối chiếu công nợ tuần/tháng và gửi kế toán thanh toán đúng hạn.
• Kiểm soát tồn kho tại kho thu mua: theo dõi số lượng, kiểm soát định mức tồn tối thiểu; đề xuất đặt hàng khi tồn kho dưới mức cho phép. Soạn hàng và điều chuyển hàng hóa đến các taproom/tỉnh theo yêu cầu, đảm bảo đúng – đủ – kịp thời.
• Thực hiện kiểm kê cuối tháng và lập báo cáo tồn kho (inventory report) đối với khu vực/kho được phân công quản lý.
• Phối hợp với các thành viên khác và quản lý bộ phận để phát triển các kế hoạch mua hàng, tạo mối quan hệ với các nhà cung cấp và làm việc với bộ phận kế toán về hợp đồng, lập hóa đơn và các vấn đề tài chính khác.
• Tham gia các khóa đào tạo và các triển lãm thương mại để cập nhật các kiến thức, xu hướng mới trong ngành.
• Thực hiện thêm các yêu cầu phân công phù hợp từ cấp trên.

C. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành liên quan đến Quản trị chuỗi cung ứng và logistics, Quản lý kho vận, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 6 tháng, ưu tiên lĩnh vực thực phẩm F&B
• Năng động, siêng năng, ham học hỏi
• Chịu được áp lực và cường độ làm việc cao
• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
• Quản lý thời gian và cập nhật liên tục
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt
• Đi làm ngay

D. QUYỀN LỢI

• Lương thưởng theo quy định của Công ty.
• 12 ngày phép năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển, thăng tiến và các phúc lợi hấp dẫn khác.
• Cơ hội làm việc với một trong những công ty bia thủ công tốt nhất Việt Nam