💥ĐỊA ĐIỂM:
HỒ CHÍ MINH: 15B/12 Đường Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn, Quận 1 cũ, TPHCM
HÀ NỘI: 104 Xuân Diệu, Phường Tây Hồ, Hà Nội
🕒 THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy - 9:00 đến 18:00. Nghỉ trưa 1.5 tiếng từ 12:00-13:30.
Thời gian làm việc có thể linh hoạt để phù hợp với tính chất công việc
○ Phương tiện giao hàng: Ưu tiên xe cá nhân / có baga chở hàng
○ Chi phí sửa chữa, xăng xe phục vụ giao hàng: Công ty thanh toán
💼 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- VẬN HÀNH GIAO HÀNG
- Thực hiện giao hàng đa điểm:
Tiếp nhận lệnh điều phối từ bộ phận Admin; chủ động thực hiện việc bốc xếp, vận chuyển hàng hóa giữa kho đối tác nếu có và kho Hà nội, địa điểm khách hàng và các địa điểm khác theo sự phân công của Công ty. - Chuẩn bị hàng hóa:
Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo từng đơn hàng đối với tất cả các sản phẩm do Seven Bridges phân phối, bao gồm nhưng không giới hạn ở bia keg, bia lon, sản phẩm đóng chai, thực phẩm, hàng hóa quảng bá (merchandise), POSM và các sản phẩm khác theo phân công của Công ty. - Quản lý vòng quay keg:
Thu hồi và luân chuyển keg rỗng về nhà máy hoặc kho được chỉ định theo kế hoạch; kiểm tra và báo cáo ngay các hư hỏng vật lý (móp méo, hỏng van, v.v.) khi phát hiện. - Kiểm soát chất lượng hàng xuất kho:
Chịu trách nhiệm kiểm tra chủng loại, số lượng, thông tin lô hàng, hạn sử dụng, tình trạng niêm phong và bao bì trước khi giao hàng. - Tiêu chuẩn dịch vụ:
Đảm bảo nguyên tắc “Đúng địa điểm – Đúng thời gian – Đúng số lượng”; duy trì tác phong chuyên nghiệp và đại diện hình ảnh Seven Bridges tại các điểm giao nhận. - Quản lý chứng từ và tài chính:
Đảm bảo 100% chứng từ giao hàng có đầy đủ chữ ký, thông tin khách hàng và dấu xác nhận (nếu có); hoàn trả chứng từ gốc cho bộ phận Admin trong ngày hoặc theo quy định của Công ty. - Thu đúng và đủ các khoản thanh toán COD (nếu có) và bàn giao theo đúng quy trình tài chính của Công ty.
- QUẢN LÝ KHO VÀ BẢO QUẢN TÀI SẢN
- Phối hợp nhập – xuất kho:
Trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm đối với các hoạt động bốc xếp, nhập kho, xuất kho; đảm bảo mọi biến động tồn kho được thực hiện đúng theo chỉ đạo của Admin và dữ liệu hệ thống. - Sắp xếp và tổ chức kho:
Tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO (Nhập trước – Xuất trước); phân khu và nhận diện rõ ràng các nhóm hàng hóa, vật phẩm quảng cáo (POSM), keg rỗng, hàng hoàn trả và tài sản của Công ty. - Bảo quản hàng hóa:
Theo dõi vệ sinh kho và điều kiện bảo quản; đảm bảo tất cả hàng hóa được lưu trữ đúng quy định của Công ty, tránh ảnh hưởng từ môi trường hoặc việc sắp xếp không phù hợp. - Kiểm soát tồn kho:
Thực hiện đối chiếu tồn đầu ngày làm việc; phối hợp kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho cuối tháng.
- CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ KỶ LUẬT VẬN HÀNH
- Báo cáo theo thời gian thực:
Đăng tải hình ảnh giao hàng hoàn tất (bao gồm chứng từ có ký nhận) lên nhóm hoặc kênh liên lạc do Công ty chỉ định ngay sau khi hoàn thành giao hàng. - Xử lý sự cố tại hiện trường:
Trong trường hợp phát sinh vấn đề (khách từ chối nhận hàng, chênh lệch số lượng, hàng lỗi, chậm giao hàng, v.v.), nhân viên phải giữ nguyên hiện trạng và liên hệ ngay với Admin/Sales để nhận hướng dẫn xử lý; tuyệt đối không tự ý giải quyết. - Điều tra chênh lệch tồn kho:
Mọi chênh lệch giữa tồn kho thực tế và số liệu hệ thống phải được báo cáo và xác định nguyên nhân trong vòng 24 giờ. - Trách nhiệm đối với tài sản và tài chính:
Nhân viên chịu trách nhiệm trực tiếp đối với mọi tổn thất hoặc hư hỏng liên quan đến hàng hóa, tài sản Công ty, chứng từ giao nhận, tiền thu hộ hoặc hàng tồn kho thuộc phạm vi quản lý trong quá trình lưu kho, xử lý và vận chuyển, trừ các trường hợp bất khả kháng được Công ty xác nhận bằng văn bản.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, trả lương đúng hạn.
- Thanh toán tiền tăng ca theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Được đào tạo công việc từ đầu
- Có cơ hội xem xét tăng lương khi đảm nhận thêm trách nhiệm hoặc có kết quả làm việc tốt.
- Làm việc trong môi trường thân thiện, ổn định, có cơ hội gắn bó lâu dài.